各学院、研究生院：
校友是学校声誉的重要代表，是学校的宝贵资源。为进一步加强校友工作，搭建校友与母校之间沟通联系的有效平台，促进学校和校友事业的共同发展，现决定在2019届毕业生中选聘一批校友联络员。现将有关事宜通知如下：
一、校友联络员的选聘条件
1.热爱母校、热心校友工作，乐于奉献，热心为班级同学服务。
2．具有较强的责任心、良好的组织协调能力和人际交往能力。
3．思想素质好，担任过班级以上干部者优先考虑。
二、校友联络员的职责
1.保持与学校和本班级同学的联系，积极组织班级同学参加校友活动。
2.收集整理班级通讯录，协助母校更新校友信息，在每年9月份以电子版向学院或研究生院反馈。
3.关注和宣传学校校友会工作网站和微信公众号，及时向学院或研究生院提供校友的动态信息，报道校友的优秀事迹。
三、校友联络员的权利
1.可优先获得母校和校友的最新信息、赠阅材料和宣传纪念品等。
2.可以优先参加学校与所在地校友会举办的各类校友活动。
3.优秀校友联络员可优先获得学校校友会的推荐，成为校友分会理事会候选人。
四、校友联络员的聘任
1.以毕业班为单位推荐(包括研究生班），每个班推荐1-2名校友联络员；研究生也可按照每个二级学科推荐一名。
2. 在毕业生离校前，由学院（研究生院）安排校友联络员聘任仪式并颁发由学校校友会制作的聘书。
五、相关工作要求
1.校友联络员是服务校友、服务学校的重要力量，是做好校友工作的重要基础，请各学院（研究生院）高度重视，认真组织遴选并填写《2019届校友联络员推荐登记表》（见附件），于6月25日（下周二）前将登记表发送到校友会邮箱xiaoyouhui@njmu.edu.cn，邮件标题统一为：“XX学院2019届校友联络员推荐登记表”。
2.请各学院和研究生院确定1名校友工作联系人，负责与学校校友总会日常联系以及本单位校友联络员日常管理工作。
3.为了更好地联络和服务校友，请各学院和研究生院加快本单位校友分会的筹建与组织管理工作。
校长办公室
南京医科大学校友会
2019年6月20日
