各校友组织：
为进一步加强校友之间的联系，激发校友分会活力，丰富校友文化生活，促进资源共享与情感交流，弘扬南医精神，厚植爱校荣校文化，校友总会现面向全体校友组织开展活动申报及立项工作，现将相关事项通知如下。
一、申报对象
正式成立的地方校友组织、学院校友分会和年级同学会
二、申报要求
1.请各校友组织围绕“情系母校 共谋发展”的核心思想，结合本地或本学院实际情况，在充分征求校友意见、考虑校友需求的基础上，科学合理规划全年活动。建议每季度至少安排一次小范围活动，全年可凝练1-2个有社会影响力的特色大型活动。
2.活动立项分为重点项目和一般项目，每个重点项目资助金额不少于1万元人民币，一般项目经费自筹；各校友组织可独立申报，鼓励校友组织间联合申报，申报数量限1项，年度立项总数为8个。
3.校友活动要求主题鲜明、积极向上，传承母校精神、展现校友风采，注重活动可行性、时效性和影响力；活动不限形式和内容，鼓励创新，可包括招生宣传、就业指导、学术交流、健康义诊、校友企业交流、文体竞赛、户外拓展、公益志愿服务、校友访谈、读书会、摄影展等。
三、申报流程
1.各校友组织根据实际情况，按照《南京医科大学校友分会活动资助管理办法》（附件1）要求，填写《南京医科大学校友组织活动申请书》（附件2），于2025年4月10日前将电子表发送至邮箱xiaoyouhui@njum.edu.cn。
2.校友总会对申报活动分类汇总后，组织相关专家就活动的创新性、必要性、可行性及实效性等进行论证和评定,并公布获得立项的活动项目名称和资助经费。
3.活动开展时间为2025年4月至2026年4月。
四、实施管理
1.重点项目活动立项后，各校友分会按照申请方案，不断完善组织实施内容，创新开展特色活动。一般项目活动立项后，校友总会给予重要嘉宾联络、立项活动宣传推广、校友纪念品等资源支持。
2.活动实施结束后，活动负责人需将活动成果形成电子版总结材料（含结项书（附件3）、宣传报道、照片、视频等），发送至校友总会邮箱xiaoyouhui@njmu.edu.cn。活动开展的通讯稿要在活动开展5日内提交至校友总会。
3.活动开展情况和结项书将作为校友组织活动年终评比和下一轮经费资助的重要依据。优秀活动案例将纳入校友总会年度表彰，在学校主页、校友会公众号、主流媒体平台并向全球校友展示。
4.联系人：石老师，於老师，025-86862618。
附件1:南京医科大学校友组织活动资助管理办法
附件2:南京医科大学校友组织活动申请书
附件3:南京医科大学校友组织活动结项书
南京医科大学校友会
2025年3月25日